Reklam
Reklam
MEHMET YILDIRIM

MEHMET YILDIRIM

mhy.7906@gmail.com

??letmelerde Organizasyon ?emas? Nedir ve Nas?l Olu?turulur?

16 Ekim 2023 - 08:57


Organizasyon ?emas?, insan kaynaklar? ynetimi alan?nda olu?turmas? ciddi emek gerektiren ve nem verilen konular?n ba??nda gelir. ?nsan kaynaklar? ynetimi, bireyleri ve bireylere ynelik olan uygulamalar? anlamaya al??an byk bir organizasyonel yap?d?r. Bu nedenle birey ve i?letme geli?iminde byk neme sahip olan organizasyon ?emas?n?n ne oldu?unun ve nas?l olu?turuldu?unun anla??lmas? hem ?K hem de i?letme iin kritik de?er arz eder.
Organizasyon ?emas?n? olu?tururken i?letmelerin temel ?elere gereken zen ve nemi gstermesi gerekir. Organizasyon ?emas?n? olu?tururken zellikle kurum i? hedefleri veya somut ve soyut varl?klar? btnyle dikkate al?nmal?d?r. Bu nedenle organizasyon ?emas? nedir, organizasyon ?emas? nas?l olu?turulur, organizasyon ?emas?n? olu?tururken nelere dikkat edilmelidir sorular?n?n cevaplar?n? sizler iin derledik.

Organizasyon ?emas? Nedir?
Organizasyon ?emas?, stratejik ynetim dahilinde organizasyondaki hiyerar?ik yap?n?n ve ili?ki zincirlerinin bir btn olarak haritalanmas?d?r. Bu hiyerar?ik yap?da al??anlar?n isimleri, nvanlar?, foto?raflar? ve departmanlar?, kurum ii ili?ki ba?lant?lar?yla birlikte yer al?r.. ??letmelerin iskelet sistemini olu?turdu?u iin ayn? zamanda insan kaynaklar? departmanlar?n?n da k?lavuz kaptanl???n? yrtr konumdad?r. ??letmeler iin en temel ba?lang? noktas?d?r ve organizasyonel yap?da kritik neme sahiptir.
Organizasyon ?emas? Olu?turma
Organizasyon ?emas?n?n olu?um sreci ciddi analizlerin rn olarak kar??m?za ?kar. Organizasyon ?emas?n? olu?turman?n nemi asl?nda i?letmenin iyi bir ba?ar? hikayesi olu?tu?u durumda daha iyi anla??l?r. Organizasyon ?emas?n? ba?ar?l? ?ekilde olu?turan i?letmeler daha planl? ve geli?mi? ?ekilde gelecek i? hedeflerine odaklanabilir ve nlerini grebilirler.
Organizasyon ?emas? olu?turma, stratejik ynetimden sre ynetimine, sre ynetiminden performans ynetimine kadar geni? bir al??ma alan?na yay?lan ve her basamakta kurumsal sistem deste?ine ihtiya duyulan bir al??mad?r. Bu ?emada yer alan her bir kademe veya pozisyon, temel departmanlar ?????nda i? srelerinde ?ekillenen yetki, grev ve sorumlulu?a gre olu?turulmal?d?r. Peki organizasyon ?emas?nda hangi temel departmanlar yer almal?d?r?
?dari i?ler: ??letme ynetim ve retim alan?ndaki yemek, bak?m, gvenlik, servis, bilgi-i?lem gibi i hizmetlerin yrtlmesini sa?lar. Kk lekli i?letmelerde o?u zaman ?K srelerini de idari i?ler departmanlar? yrtr.
Mali i?ler: ??letme finans ve muhasebe srelerinin yrtlmesini sa?layan departmand?r. Alacaklar?n tahsil edildi?i, borlar?n dendi?i, resmi daire ve bankalarla ili?kilerin sa?land??? birimdir.
Sat?n alma: ??letme iin gerekli olan hammadde ve rnleri sa?lar. Mali i?ler departman? ile s?k? ili?ki ierisinde al???r.
retim: rn veya hizmetin retiminde al??an ve verimlili?in art?r?lmas?n?n hedeflendi?i birimdir. Sat?? ve pazarlama departman? ile birlikte en nemli birimlerden biridir.
Sat??: Yurtii ve yurtd??? m?terilere hizmet gtren, bunun yan?nda bayi kanallar?n? yrten ve bayi say?s?n? art?rmay? hedefleyen birimdir.
Pazarlama: Sat?lacak olan rn veya hizmetin marka de?eri kazanmas?n? sa?layan, talep edilmesi iin gerekli olan pazar ara?t?rmas?n? yapan, i?letme ve rn performans?n? len bunun yan?nda da tan?t?m ve ileti?im kanallar?n? yneten birimdir.
Organizasyon ?emas? Nas?l Olmal??
Ba?ar?l? bir organizasyon ?emas? nas?l yap?l?r sorusu, her ynetici veya ?K uzman?n?n cevab?n? arad??? bir sorudur. Sistemi sa?lam temellere oturtabilmek iin mutlaka zenli ve dikkatli davran?lmal?d?r. ?ema olu?turmak organizasyon yap?s?n? glendirdi?i kadar sanc?l? da bir sreci beraberinde getirir. Peki organizasyon ?emas?n? yaparken ve bu srete nelere dikkat edilmelidir?
?ema olu?tururken ki?ilere zel pozisyon retilmemeli,
Departman ve pozisyonlara ba?l? kalmal?,
Organizasyon ?emas? sreler ve gereklilikleri do?rultusunda olu?turulmal?,
Sistem ki?iye gre i? de?il, i?e gre ki?i zerinden kurulmal?,
Hangi yneticinin hangi pozisyonda daha etkili olaca?? d?nlrken pozisyon grev tan?m?na mutlaka dikkat edilmeli,
Kk gruplar bir st ynetici ile bir birime ba?lanmal?,
Ba?ar?l? bir organizasyon ?emas? iin i?letme temel departmanlar? belirlenmeli,
??letme i? ak???na gre departmanlar veya alt birimler birbiriyle do?ru ?ekilde ili?kilendirilmeli,
al??anlar organizasyon ?emas?n? inceledi?inde kimin kime ba?l? al??t???n? ve hangi konuda kimlerle i?birli?i yapabilece?ini kolayl?kla anlamal?,
?ema, i? hedefleri, stratejileri ve yol haritas? tam anlam?yla belirlendikten sonra olu?turulmal?,
?ema, bir anlamda grev tan?mlar?n? iermeli,
al??anlar bu ?emaya bakarak kariyer planlamalar?n? do?ru yapabilmeli,
??letmede yeni i?e ba?lam?? olan al??anlar ise bu ?emaya bakarak kendilerini do?ru konumland?rabilmeli ve i?letmeyi daha iyi tan?yabilmeli,
Do?ru olu?turulmu? organizasyon ?emas?n?n i?letme hedeflerini gerekle?tirmedeki rol nemsenmeli,
Bu ?ema yaln?zca i?letmenin bugn hakk?nda de?il gelecekteki konumu hakk?nda da bilgi vermeli,
?ema, i?letmede henz mevcut bulunmayan pozisyon veya departmanlar? dahi iermeli,
??letme vizyonu a?s?ndan al??anlar?n gelecekte a?lacak birimleri takip etmesine nem verilmeli,
?yi bir organizasyon ?emas?n?n ?irket kurumsalla?mas?na katk? sa?layaca?? gz nnde bulundurulmal?,
Ne olursa olsun organizasyon ?emas? olu?turma srecinde derin analizler ve de?erlendirmeler yap?lmal?d?r.
Organizasyon ?emas? rne?i
Organizasyon ?emas?, bir i?letmenin nas?l bir yap?lanma ierisinde oldu?unu gsteren, temel fonksiyonlar?n? belirten, departman ve alt birimlerin birbirleriyle ili?kilerini ortaya koyan bir tablodan olu?ur. al??anlar organizasyon ?emas?na bakt?klar?nda, hangi konuda kimlerle i?birli?i yapabileceklerini, hangi konuda kimlere kar?? sorumlu olduklar?n? basit ?ekilde anlayabilmelidir. Bu nedenle i?levi yksek ve anla??lmas? kolay bir organizasyon ?emas? i?letmelerin tercihi olacakt?r.
?denfit Organizasyon ?emas?




Bu yazı 663 defa okunmuştur.

YORUMLAR

  • 0 Yorum