??letmelerde Organizasyon ?emas? Nedir ve Nas?l Olu?turulur?

Organizasyon ?emas?, insan kaynaklar? y�netimi alan?nda olu?turmas? ciddi emek gerektiren ve �nem verilen konular?n ba??nda gelir. ?nsan kaynaklar? y�netimi, bireyleri ve bireylere y�nelik olan uygulamalar? anlamaya �al??an b�y�k bir organizasyonel yap?d?r. Bu nedenle birey ve i?letme geli?iminde b�y�k �neme sahip olan organizasyon ?emas?n?n ne oldu?unun ve nas?l olu?turuldu?unun anla??lmas? hem ?K hem de i?letme i�in kritik de?er arz eder.
Organizasyon ?emas?n? olu?tururken i?letmelerin temel �?elere gereken �zen ve �nemi g�stermesi gerekir. Organizasyon ?emas?n? olu?tururken �zellikle kurum i? hedefleri veya somut ve soyut varl?klar? b�t�n�yle dikkate al?nmal?d?r. Bu nedenle organizasyon ?emas? nedir, organizasyon ?emas? nas?l olu?turulur, organizasyon ?emas?n? olu?tururken nelere dikkat edilmelidir sorular?n?n cevaplar?n? sizler i�in derledik.

Organizasyon ?emas? Nedir?
Organizasyon ?emas?, stratejik y�netim dahilinde organizasyondaki hiyerar?ik yap?n?n ve ili?ki zincirlerinin bir b�t�n olarak haritalanmas?d?r. Bu hiyerar?ik yap?da �al??anlar?n isimleri, �nvanlar?, foto?raflar? ve departmanlar?, kurum i�i ili?ki ba?lant?lar?yla birlikte yer al?r.. ??letmelerin iskelet sistemini olu?turdu?u i�in ayn? zamanda insan kaynaklar? departmanlar?n?n da k?lavuz kaptanl???n? y�r�t�r konumdad?r. ??letmeler i�in en temel ba?lang?� noktas?d?r ve organizasyonel yap?da kritik �neme sahiptir.
Organizasyon ?emas? Olu?turma
Organizasyon ?emas?n?n olu?um s�reci ciddi analizlerin �r�n� olarak kar??m?za �?kar. Organizasyon ?emas?n? olu?turman?n �nemi asl?nda i?letmenin iyi bir ba?ar? hikayesi olu?tu?u durumda daha iyi anla??l?r. Organizasyon ?emas?n? ba?ar?l? ?ekilde olu?turan i?letmeler daha planl? ve geli?mi? ?ekilde gelecek i? hedeflerine odaklanabilir ve �nlerini g�rebilirler.
Organizasyon ?emas? olu?turma, stratejik y�netimden s�re� y�netimine, s�re� y�netiminden performans y�netimine kadar geni? bir �al??ma alan?na yay?lan ve her basamakta kurumsal sistem deste?ine ihtiya� duyulan bir �al??mad?r. Bu ?emada yer alan her bir kademe veya pozisyon, temel departmanlar ?????nda i? s�re�lerinde ?ekillenen yetki, g�rev ve sorumlulu?a g�re olu?turulmal?d?r. Peki organizasyon ?emas?nda hangi temel departmanlar yer almal?d?r?
������������� ?dari i?ler: ??letme y�netim ve �retim alan?ndaki yemek, bak?m, g�venlik, servis, bilgi-i?lem gibi i� hizmetlerin y�r�t�lmesini sa?lar. K���k �l�ekli i?letmelerde �o?u zaman ?K s�re�lerini de idari i?ler departmanlar? y�r�t�r.
������������� Mali i?ler: ??letme finans ve muhasebe s�re�lerinin y�r�t�lmesini sa?layan departmand?r. Alacaklar?n tahsil edildi?i, bor�lar?n �dendi?i, resmi daire ve bankalarla ili?kilerin sa?land??? birimdir.
������������� Sat?n alma: ??letme i�in gerekli olan hammadde ve �r�nleri sa?lar. Mali i?ler departman? ile s?k? ili?ki i�erisinde �al???r.
������������� �retim: �r�n veya hizmetin �retiminde �al??an ve verimlili?in art?r?lmas?n?n hedeflendi?i birimdir. Sat?? ve pazarlama departman? ile birlikte en �nemli birimlerden biridir.
������������� Sat??: Yurti�i ve yurtd??? m�?terilere hizmet g�t�ren, bunun yan?nda bayi kanallar?n? y�r�ten ve bayi say?s?n? art?rmay? hedefleyen birimdir.
������������� Pazarlama: Sat?lacak olan �r�n veya hizmetin marka de?eri kazanmas?n? sa?layan, talep edilmesi i�in gerekli olan pazar ara?t?rmas?n? yapan, i?letme ve �r�n performans?n? �l�en bunun yan?nda da tan?t?m ve ileti?im kanallar?n? y�neten birimdir.
Organizasyon ?emas? Nas?l Olmal??
Ba?ar?l? bir organizasyon ?emas? nas?l yap?l?r sorusu, her y�netici veya ?K uzman?n?n cevab?n? arad??? bir sorudur. Sistemi sa?lam temellere oturtabilmek i�in mutlaka �zenli ve dikkatli davran?lmal?d?r. ?ema olu?turmak organizasyon yap?s?n? g��lendirdi?i kadar sanc?l? da bir s�reci beraberinde getirir. Peki organizasyon ?emas?n? yaparken ve bu s�re�te nelere dikkat edilmelidir?
������������� ?ema olu?tururken ki?ilere �zel pozisyon �retilmemeli,
������������� Departman ve pozisyonlara ba?l? kalmal?,
������������� Organizasyon ?emas? s�re�ler ve gereklilikleri do?rultusunda olu?turulmal?,
������������� Sistem ki?iye g�re i? de?il, i?e g�re ki?i �zerinden kurulmal?,
������������� Hangi y�neticinin hangi pozisyonda daha etkili olaca?? d�?�n�l�rken pozisyon g�rev tan?m?na mutlaka dikkat edilmeli,
������������� K���k gruplar bir �st y�netici ile bir birime ba?lanmal?,
������������� Ba?ar?l? bir organizasyon ?emas? i�in i?letme temel departmanlar? belirlenmeli,
������������� ??letme i? ak???na g�re departmanlar veya alt birimler birbiriyle do?ru ?ekilde ili?kilendirilmeli,
������������� �al??anlar organizasyon ?emas?n? inceledi?inde kimin kime ba?l? �al??t???n? ve hangi konuda kimlerle i?birli?i yapabilece?ini kolayl?kla anlamal?,
������������� ?ema, i? hedefleri, stratejileri ve yol haritas? tam anlam?yla belirlendikten sonra olu?turulmal?,
������������� ?ema, bir anlamda g�rev tan?mlar?n? i�ermeli,
������������� �al??anlar bu ?emaya bakarak kariyer planlamalar?n? do?ru yapabilmeli,
������������� ??letmede yeni i?e ba?lam?? olan �al??anlar ise bu ?emaya bakarak kendilerini do?ru konumland?rabilmeli ve i?letmeyi daha iyi tan?yabilmeli,
������������� Do?ru olu?turulmu? organizasyon ?emas?n?n i?letme hedeflerini ger�ekle?tirmedeki rol� �nemsenmeli,
������������� Bu ?ema yaln?zca i?letmenin bug�n� hakk?nda de?il gelecekteki konumu hakk?nda da bilgi vermeli,
������������� ?ema, i?letmede hen�z mevcut bulunmayan pozisyon veya departmanlar? dahi i�ermeli,
������������� ??letme vizyonu a�?s?ndan �al??anlar?n gelecekte a�?lacak birimleri takip etmesine �nem verilmeli,
������������� ?yi bir organizasyon ?emas?n?n ?irket kurumsalla?mas?na katk? sa?layaca?? g�z �n�nde bulundurulmal?,
������������� Ne olursa olsun organizasyon ?emas? olu?turma s�recinde derin analizler ve de?erlendirmeler yap?lmal?d?r.
Organizasyon ?emas? �rne?i
Organizasyon ?emas?, bir i?letmenin nas?l bir yap?lanma i�erisinde oldu?unu g�steren, temel fonksiyonlar?n? belirten, departman ve alt birimlerin birbirleriyle ili?kilerini ortaya koyan bir tablodan olu?ur. �al??anlar organizasyon ?emas?na bakt?klar?nda, hangi konuda kimlerle i?birli?i yapabileceklerini, hangi konuda kimlere kar?? sorumlu olduklar?n? basit ?ekilde anlayabilmelidir. Bu nedenle i?levi y�ksek ve anla??lmas? kolay bir organizasyon ?emas? i?letmelerin tercihi olacakt?r.
?denfit Organizasyon ?emas?



�